Etape 3 : Définir mes départements et leurs responsables

Pourquoi personnaliser les départements et leurs responsables ?

Pour que vos collaborateurs puissent soumettre leurs demandes de congés ou notes de frais/feuilles de temps, à validation, il convient de désigner des responsables qui pourront à leur tour les accepter ou les refuser via votre logiciel.

Aussi, il convient ici de configurer vos processus de gestion RH, en définissant l'organisation de votre organigramme.

Vous allez simplement, en quelques clics, définir les départements de votre entreprise (service commercial, administratif, technique, etc.) et les personnes qui en ont la charge.

Ils hériteront ainsi du rôle de responsable de validation des demandes des collaborateurs rattachés à ces services.

Suivez le Guide !

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Départements

• Cliquer sur Espace Admin
• Dans l'encart Départements, cliquer sur Ouvrir
• L'onglet Organisation de la fiché société s'affiche.

Définir le responsable de la société

En haut de la pyramide hiérarchique, il est le responsable de tous les responsables de départements. Par conséquent, il validera leurs demandes.

• Sélectionner le responsable parmi les utilisateurs que vous avez préalablement créés (Etape 2 : Intégrer les salariés)

Définir les départements et leurs responsables

• Cliquer sur le bouton "+" en haut à gauche du tableau pour créer un nouveau département
• Renseigner son nom dans la colonne "Département"
• Sélectionner le responsable dans la colonne "Responsable"
• Ajouter autant de départements que nécessaire
• Enregistrer.

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