Masquer ou afficher un module pour les utilisateurs

Vous n'utilisez pas certains modules sur ZEN by Eurécia et souhaitez les masquer ?

Au contraire, vous aviez masqué un module et souhaitez l’activer pour certains utilisateurs ?

Suivez le guide !

Pourquoi masquer un ou plusieurs modules ?

Par défaut, les modules de l’offre ZEN by Eurécia (Portail RH – Congés & Absences – Notes de frais – Temps & Activités – Entretiens - Bien-être) sont accessibles pour tous les utilisateurs de votre société.

Il est possible de restreindre l’accès à un ou plusieurs modules, en fonction de votre utilisation du logiciel :

• Si personne dans votre société n’utilise un ou plusieurs des modules

Par exemple : aucun collaborateur n’est autorisé à réaliser une note de frais. Vous souhaitez donc masquer le module à tous les utilisateurs.

• L’utilisation du module est réservée à certains utilisateurs

Par exemple : seuls les membres de l’équipe de direction sont autorisés à réaliser des notes de frais. Vous souhaitez masquer le module pour tous les utilisateurs, sauf pour l’équipe de direction et pour la personne chargée de comptabiliser et de rembourser les dépenses (expert-comptable, assistant de direction, etc.).

Comment activer/désactiver un module pour vos collaborateurs ?

Pour chaque utilisateur de votre société, vous avez la possibilité de choisir quels modules sont masqués. La gestion des droits d’accès aux modules s’effectue depuis la fiche salarié de chaque utilisateur.

Accès : Espace Admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Administration 

• Cliquer sur Espace Admin
• Salariés et utilisateurs – Encart Salariés et utilisateurs – cliquer sur Ouvrir
  La liste des utilisateurs de votre société apparaît
• Cliquer sur un collaborateur pour ouvrir sa fiche salarié
• Cliquer sur l’onglet Administration
• Dans l’encart Accès plateforme, décocher les modules que vous souhaitez masquer à cet utilisateur. A l'inverse, cocher les modules qui doivent être accessibles pour l'utilisateur
• Enregistrer
• Répéter la même opération pour définir quels modules sont masqués pour chaque utilisateur.

Mots clés associés à cet article :

Module - Masquer - Visibilité - utilisateurs - fiche salarié - administration