Créer et modifier les horaires de travail

L'horaire de travail dans Eurécia est l'horaire hebdomadaire théorique du salarié. Il s'apparente à l'horaire de son contrat de travail. 

Il permet un bon décompte des congés et des activités dans les feuilles de temps, sa configuration est donc primordiale 😊 !

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Les étapes pour mettre en place des horaires de travail
• Configurer l'onglet Général de l'horaire de travail
  • Rubrique Informations
  • Rubrique Jours travaillés
  • Cas de l'horaire cyclique

 

Les étapes pour mettre en place des horaires de travail

Voici les étapes à respecter pour mettre en place vos horaires de travail :

• Étape 1 : Créer le ou les horaires de travail nécessaire, c'est dans cet article que ça se passe 😋 !
• Étape 2 (facultative): Paramétrer les règles d'heures supplémentaires si nécessaire, c'est par là : Gestion des heures supplémentaires sur Eurécia  / Paramétrer les heures supplémentaires, majorations et autres temps spéciaux
• Étape 3 : Attribuer un horaire de travail à un collaborateur : Changer l'horaire de travail d'un salarié

 

Configurer l'onglet Général de l'horaire de travail

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Horaires de travail 

Pour créer un nouvel horaire de travail, je peux :

• Dupliquer un horaire existant : très utile si le nouvel horaire à créer est proche d'un horaire existant et si les règles d'heures supplémentaires sont similaires par exemple.
• Créer un tout nouvel horaire de travail : vous êtes au bon endroit 😉, on vous vous explique tout pas à pas !

Rubrique Informations

• Je nomme mon nouvel horaire
• Je clique sur le drapeau pour renseigner ce nom dans différentes langues

 

 

Rubrique Jours travaillés

• Je définis les tranches horaires 1 et 2 de la journée type dans la première ligne grisée. ces tranches correspondant généralement au matin et à l'après-midi.
• Je définis quels sont les jours de la semaine qui reprennent les horaires définis dans la journée type en les cochant dans la colonne 'Journée-type'.

 

A noter : la case 'Journée-type' permet de gagner du temps : elle vous permet de définir un horaire qui concerne plusieurs jours de la semaine. Vous pourrez ainsi appliquer cet horaire aux jours souhaités en cochant la case. Son intérêt : faciliter la saisie des horaires lorsque ceux-ci sont identiques ou presque tous les jours identifier rapidement les jours similaires d'un horaire de travail Les différences possibles entre deux journées-types d'un même horaire : les tranches travaillées : une ou deux tranches peuvent être non travaillées

• J'active ou non chaque tranche horaire de chaque journée grâce au bouton
• Je renseigne les horaires de chaque tranche travaillée différente de la journée-type, même non-travaillée : en cas de travail exceptionnel un jour de repos, c'est cet horaire qui s'appliquera.
• La colonne 'Total heures' permet de visualiser le total d'heures pour chaque tranche, journée, semaine. Elle se calcule automatiquement en fonction de ce qui est renseigné.
• Dans la colonne 'Gestion des congés' :
  • Si l’ensemble de vos types d’absence sont décomptés en jours ouvrés ou calendaires, positionnez du lundi au vendredi en "ouvré". Il doit y avoir au maximum 5 jours ouvrés et 2 jours de repos dans votre horaire de travail.

 

A noter : si vous n'avez aucun congé paramétré en jours ouvrables, alors l'option 'ouvrable' n'est pas disponible.

• si les types d'absence se décomptent en ouvré et en ouvrable, alors il faut savoir qu'un jour ouvré est également un jour ouvrable. A contrario, le jour ouvrable n'est pas un jour ouvré. Il faut donc 5 jours ouvrés + 1 jour ouvrable + jour de repos par semaine. Généralement, les jours ouvrés sont positionnés du lundi au vendredi, le samedi en ouvrable et le dimanche en repos.

 

• Renseigner, en bas de la grille, les minimum et maximum d'heures par jour et par semaine (uniquement si le module Temps et Activités est souscrit)

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Cas de l'horaire cyclique

• Pour mettre en place un horaire cyclique, je coche la case  'Horaire cyclique'
• Je renseigne alors la date de début du cycle, ainsi que le nombre de jours du cycle. 

Pour beaucoup plus d'informations sur les créations d'horaires cycliques, vous pouvez vous rendre ici : Créer un horaire de travail cyclique