Rédiger le compte-rendu d'un entretien avec un collaborateur

L'entretien d'un collaborateur a eu lieu, il convient de rédiger son compte-rendu.

Qui est concerné par cet article ?

Le Manager en tant que responsable des entretiens de son équipe.

Les différentes étapes

Accès : Entretiens individuels > Entretiens de mon équipe

Ouvrir l'entretien de la personne concernée dont l'état est 'En préparation' en cliquant sur l'icône d'action 'Dossier'
Cliquer sur le lien 'Marquer effectué' pour accéder à l'étape de compte-rendu d'entretien

Etape 1 : revoir les objectifs de la période écoulée

Accès : Onglet 'Objectifs précédents'

A noter : si ce n'est pas déjà fait, cocher les objectifs qui ont été atteints et laisser tel quels ceux qui ne l'ont pas été.

Etape 2 : définir les objectifs pour la période à venir

Accès : Onglet Objectifs

Cliquer sur le lien 'Saisir des objectifs' : il est possible de saisir plusieurs types d'objectifs.

Les objectifs Autres

Ce sont les objectifs en lien avec l'évolution dans le poste et les compétences du collaborateur.

Evolution des compétences dans le poste : cliquer sur 'Cliquez pour aligner les objectifs sur l'évaluation des compétences' ; les compétences pour lesquelles le niveau demandé dans le poste n'est pas atteint s'affichent automatiquement
Changement de poste : sélectionner le métier visé ; les compétences à acquérir se mettront à jour automatiquement
Développement des compétences : sélectionner les compétences à acquérir ou à améliorer ainsi que le niveau final visé
Autre : sélectionner les compétences à acquérir ou à améliorer ainsi que le niveau final visé

Les objectifs de performance

Ce sont les objectifs quantitatifs, liés à la performance mesurable du collaborateur (Key Performance Indicator - KPI).

Cliquer sur le bouton '+' pour ajouter un objectif
Saisir l'intitulé du KPI
Saisir la valeur de l'objectif attendu
Saisir l'unité de l'objectif (clients, €, ...)
Cliquer sur 'OK' pour ajouter l'objectif
Saisir le libellé de l'objectif
Cliquer sur 'OK' pour enregistrer l'objectif et passer au suivant
Cliquer sur le bouton 'Valider' une fois que tous les objectifs ont été saisis

Etape 3 : Définir les actions prévues pour aider à atteindre les objectifs

Accès : Objectifs Précédents

En face de chaque objectif à atteindre, il est possible de définir l'action qui sera mise en place.

Valider ensuite l'action choisie pour qu'elle s'inscrive en face de l'objectif

Etape 4 : Conclusion

Accès : Onglet 'Conclusions'

Pour chaque thème de conclusion, rédiger les conclusions.

Etape 5 : valider l'entretien

Une fois le compte-rendu finalisé, cliquer sur le lien 'Soumettre le compte-rendu à validation' : cela permet de valider le compte-rendu et de notifier le collaborateur qu'il peut y accéder et le signer à son tour (selon le circuit de validation en place dans la société).

Etape 6 : imprimer le compte-rendu

Si besoin, cliquer sur l'icône 'Imprimante' quand l'entretien est ouvert : l'ensemble des éléments de l'entretien sont repris dans le document d'impression.

Mots clés associés à cet article:

Entretien - individuel - professionnel - annuel - compte rendu - conclusions