Contrôler et modifier les compteurs de congés

 

 

Vous souhaitez vérifier les soldes de congés de vos collaborateurs et éventuellement les modifier dans le logiciel pour qu'ils soient identiques avec les soldes renseignés sur leurs fiches de paie ?

Suivez le guide !

Etape préliminaire au contrôle des soldes : importer les bulletins de paie

Nous vous recommandons d'importer vos bulletins de salaire dans Eurécia au préalable (Comment importer des bulletins de salaire ?).

 

 Ainsi, vous pouvez vérifier la correspondance des soldes de compteurs du logiciel avec ceux qui sont indiqués sur le bulletin de salaire, directement depuis un même écran.

Le dernier bulletin importé apparaît à parallèlement aux compteurs de congés.

Si vous n'utilisez pas le Portail RH et la fonctionnalité permettant d'importer les bulletins de paie, vous pouvez tout de même utiliser cet assistant de mise à jour afin de modifier les soldes de congés.

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Compteurs de congés > Assistant de mise à jour

Accès : Module congés et absences > Vue manager > Compteur équipe > Assistant de mise à jour

 

Mode opératoire

L'assistant est composé de trois parties :

• Choix du salarié

 

​La première étape consiste à choisir le salarié dont vous souhaitez contrôler les soldes de congés.

Pour cela, sélectionnez le salarié dans la liste déroulante. Le mois de traitement de la paie apparaît à titre informatif.

• Sélection de la période

​Des périodes apparaissent par défaut mais vous pouvez choisir, pour chacun des compteurs, la ou les périodes que vous souhaitez afficher (périodes N-1, N, N+1 et N+2). Nous vous conseillons de ne conserver que les périodes présentes sur le bulletin.

• Soldes 

 

​C’est ici que les compteurs de congés du salarié sélectionné apparaissent, en fonction des périodes choisie dans le menu 'Périodes sur le bulletin'.

Ces informations proviennent des soldes affichés dans le menu 'Compteurs équipe'.

Vous pouvez à présent contrôler la cohérence entre le solde des compteurs de congés calculés par le logiciel et celui qui est indiqué sur le bulletin de salaire (qui s'affiche à droite de l'écran).

Vous pouvez également modifier ces informations et ainsi corriger directement le compteur de votre salarié. 

Veillez à enregistrer avant de poursuivre sur la fiche d'un autre collaborateur.

 

Mots clés associés à cet article :

Congés - compteurs - période - Assistante de mise à jour - soldes - bulletin de salaire - import - congés & absences