Basculer les reliquats de congés sur un nouveau compteur

 

 

Pourquoi basculer les reliquats de congés ?

Eurécia permet de prendre des congés sur les compteurs de l'année en cours (N), sur ceux de l'année précédente (N-1) et ceux de l'année suivante (N+1).

S'il reste des congés sur un compteur d'une année antérieure (N-2, N-3 ...), le salarié ne pourra pas faire une demande d'absence pour les solder.

Ces reliquats de congés non pris doivent être basculés sur un compteur ouvert à la prise : habituellement sur le compteur de l'année N ou N-1.

 

Comment basculer les reliquats de congés sur un nouveau compteur ?

Pour apprendre à basculer les reliquats en 1 minute, regardez la vidéo ici :

 

 

Accès : Congés & Absences > Vue Manager > Compteurs équipe​

Dans la zone de filtrage définir (obligatoire) :

• Le type de congés
• La période
• Cocher les compteurs sur lesquels vous devez mener une action
• Cliquer sur l'onglet 'Action'
• Choisir dans la liste déroulante l'action en masse 'Basculer les reliquats' :

 

• Une fenêtre s'ouvre. Sélectionner le type de congés et l'année du compteur sur lequel seront basculés les reliquats :
  • Si vous êtes en décompte jours ouvrés, ne pas tenir compte du 3ème champ
  • Si vous êtes en décompte jours ouvrables ou vous avez des temps partiel en ETP (équivalent temps plein), choisir l'action qui sera effectuée sur les jours à poser sur jours non travaillés :

 

 

• Ne pas basculer : les jours non travaillés seront définitivement perdus.
• Basculer sur les droits acquis : les jours non travaillés seront crédités dans les droits acquis 'à ce jour' du nouveau compteur. Ils ne seront donc plus considérés comme des jours à prendre sur jours non travaillés.
• Basculer sur les jours non travaillés : les jours non travaillés seront crédités sur les jours à prendre sur jours non travaillés du nouveau compteur, le salarié aura plus de jours à poser sur jours non travaillés.
• Saisir un commentaire de régularisation (obligatoire) qui sera repris dans chaque compteur afin d’expliquer le mouvement.
• Cliquer sur le bouton 'Prévisualiser'.
• Vérifier les résultats obtenus puis cliquer sur 'Appliquer' ou 'Fermer' :

'Fermer' ou 'Retour' permet d'annuler l’opération : il n’y a alors aucun impact sur les compteurs.

'Appliquer' permet de continuer l’opération : le nombre de compteurs de congés impactés est précisé. 

 

Attention ! Cette opération est irréversible.

 

Comment vérifier les conséquences de cette action sur les compteurs ?

 

Dans chaque compteur impacté, il est possible de visualiser la ligne de bascule.

Pour cela, il convient d'accéder au compteur à vérifier et visualiser la ligne dans le tableau récapitulatif des mouvements du compteur.

Accès : Congés & Absences > Vue Manager > Compteurs équipe​

 

 

Mots clés associés à cet article :

Compteurs équipe - reliquats - basculer - congés - demandes d'absences - N-1 - solde - impact -Vue manager - congés et absences