Préparer la paie dans Eurecia

 Nous vous proposons, à travers cet article, une méthode vous permettant d'exporter les données collectées au sein de votre application Eurécia afin de préparer l'ensemble des données relatives à la paie.

Vous aurez à exporter les congés et absences posées et validées entre deux dates, ainsi que les régularisations (données non importées lors du précédent export), les Titres Restaurant commandés sur le mois et, enfin, les Éléments Variables de Paie (EVP) ayant eu lieu entre ces deux mêmes dates.

   La méthode :

•    L'export des absences.

Nous vous préconisons de faire un export Excel des congés et absences qui ont été validées ce mois afin d'en vérifier l'exactitude.

•  Contrôle et saisie des Éléments Variables de Paie ou EVP. 

Enfin, après avoir fait une vérification des absences validées et des TR à commander, vous allez procéder à l'export des EVP qui comprennent les absences validées, les TR à commander et toutes les informations que vous aurez préalablement sélectionnées lors de la construction de votre grille EVP.

Vous allez pouvoir vérifier et compléter les informations appelées par le paramétrage de la grille (salaires, primes, et autres renseignements provenant de la fiche salarié). Lorsque cette étape touchera à sa fin, vous pourrez lancer l'export.

Vous définirez les dates de prise en compte et via un clic sur le bouton 'Exporter' vous lancerez la génération du fichier suivi du marquage des données.

Toutes les données seront marquées au même instant : les congés et absences, les TR et les EVP.

Ainsi, vous n'aurez pas à procéder à plusieurs marquages. 

•  L’export des Titres restaurant. 

Que vous commandiez ou non les Titres restaurant via le fichier extrait d’Eurécia, nous préconisons de faire, également, un export des Titres Restaurant à commander afin de vérifier la cohérence des informations à un instant T.

• Ensuite, le bouton ‘Commander’ permet d’extraire les données.

Le fichier d’export au format Excel reprend, sur le premier volet, les TR à commander, ainsi que les noms, prénoms, matricules et nombre de tickets à délivrer.

Un champ ‘signatures’ permet de faire émarger les salariés ayant reçu leurs Titres.

Sur le second volet, les absences ou congés expliquant justement que les TR n’aient pas été cumulés.

Vous pourrez ainsi aller vérifier si des erreurs ont été commises.

Mots clés associés à cet article :

Paie - Préparer - titres restaurants - EVP