Etape 3 : Définir les types d'absences qui seront utilisés

Afin de simplifier la gestion des congés et absences pouvant être posées par les utilisateurs, ZEN by Eurécia propose une arborescence simple permettant de mettre à disposition des types d'absences en fonction de profils.

Chaque salarié se voit octroyer un profil.

Chaque profil contient plusieurs types de congés.

Ainsi, les collaborateurs bénéficient d'un profil 'congés' en fonction de leur statut, de leur contrat, qui leur confère la possibilité de poser la quantité de congés auxquels ils ont strictement droit.

Quelques exemples de profils :

25 congés payés
25 congés payés + RTT (Nombre à définir)
25 congés payés + 10 RTT
25 congés payés + 12 RTT
25 congés payés + 24 RTT
30 congés payés
30 congés payés + RTT (Nombre à définir)
30 congés payés + 10 RTT
30 congés payés + 12 RTT
30 congés payés + 24 RTT
Apprentissage (25 congés payés)
Apprentissage (30 congés payés)
Dirigeant
Stagiaire

Profils congés : à quels types de congés correspondent-ils ?

Chacun de ces profils contient donc une liste des natures ou types d'absences et de congés autorisés pour le salarié.

Par exemple, seuls les collaborateurs ayant un profil avec RTT pourront poser ce type de congé.

Pour illustrer ce propos, voici un tableau de correspondance entre les profils et les droits aux congés qu'ils octroient :

Types (natures) de congés et absences autorisées	Profil Congés payés	Profil Congés payés + RTT	Profil Apprentissage	Profil Stagiaire	Profil Dirigeant
Absence (dirigeant)					x
Absence (école)				x
Absence injustifiée	x	x	x
Accident du travail	x	x	x	x	x
Compte Epargne Temps	x	x	x		x
Congé parental d'éducation	x	x	x		x
Congés maternité	x	x	x	x	x
Congés paternité	x	x	x	x	x
Congés payés	x	x	x
Congés pour création d'entreprise	x	x			x
Congés pour enfant malade	x	x	x		x
Congés pour évènements familiaux	x	x	x	x	x
Congés pour préparation d'épreuves			x	x
Congés sabbatiques	x	x
Congés sans solde	x	x			x
Déplacement	x	x	x	x	x
Fermeture exceptionnelle	x	x	x	x	x
Formation	x	x	x	x	x
Jours de fractionnement	x	x	x
Maladie	x	x	x	x	x
Récupérations	x	x	x	x
Repos compensateur	x	x	x
RTT		x

Masquer des types d'absences

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Types de congés et Absences > OUVRIR

Désactiver les absences ne devant pas être disponibles

A noter : Le type de congé appelé "Congés payés (25)" n'est disponible que dans les profils congés commençant par "25 congés payés...".

Il n'est pas nécessaire de désactiver ce type de congés.

Affecter un profil à un collaborateur

Attention !

Le fait d'affecter un profil congés/absences pour la première fois déclenchera, la nuit suivant cette action, la création de nouveaux compteurs de congés.

Correspondants bien sûr aux types de congés et à la quantité de jours définis au sein du profil affecté.

En effet, un robot automatisé appelé CRON passe en revue, chaque nuit, les paramètres activés la veille afin de lancer l'alimentation des compteurs, le calcul de l'ancienneté, en bref, l'application des règles configurées sur chaque fiche salarié.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Règles

Sélectionner, à l'aide du menu déroulant, un profil congé au collaborateur affiché
Enregistrer

Notre conseil :

Avant de procéder à ce paramétrage, continuez ce pas-à-pas. Dans les étapes suivantes, nous vous expliquons comment alimenter les compteurs manuellement. En fonction de vos besoins, vous préférerez peut être configurer les soldes des compteurs manuellement.
Comme évoqué ci-dessus, le CRON passe en revue les paramètres activés la veille. Si un compteur a été créé manuellement entre temps : ce robot interprète cette action comme répondant au paramètre activé et s'abstient de le créer.
Ainsi, si vous souhaitez créer un compteur mais poser des absences qui expliqueront un décompte manuel forcé ou l'alimenter différemment (en lien avec un historique à reconstituer par exemple), le fait de créer le compteur manuellement avant la nuit suivante, annulera l'action potentielle du CRON.

Etape suivante ... Intégrer les collaborateurs

Mots clés associés à cet article :

Absence - créer - congés - nouveau - type - RTT