Pourquoi définir, d'abord, l'organisation de mon entreprise ?
Nous sommes tous tentés de renseigner d’abord nos collaborateurs avant toutes autres informations sur Eurécia... Pourtant, définir l’organisation de mon entreprise est la première étape indispensable !
La saisie de votre organisation, par services, départements, équipes etc., vous permettra de configurer vos processus de gestion RH et de définir les responsables de validation par la suite.
Bien sûr, cela permettra aussi de répartir vos collaborateurs selon leur service pour les retrouver plus simplement et construire l’organigramme au fil de l’eau.
Suivez le Guide !
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Départements
- Cliquer sur Espace Admin
- Dans l'encart Départements, cliquer sur Ouvrir
- L'onglet Organisation de la fiché société s'affiche.
Définir les départements et leurs responsables
- Cliquer sur le bouton "+" en haut à gauche du tableau pour créer un nouveau département
- Renseigner son nom dans la colonne "Département"
- Ajouter autant de départements que nécessaire
- Enregistrer.
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Lors que vous aurez intégré vos collaborateurs (Article : Intégrer les salariés), vous pourrez définir les responsables de la société et des différents départements/services créés
Définir les responsables
En haut de la pyramide hiérarchique, il est le responsable de tous les responsables de départements. Par conséquent, il validera leurs demandes.
- Sélectionner le responsable parmi les utilisateurs créés
- Enregistrer
Au niveau de l'organisation, créée au préalable, il convient de désigner les responsables qui pourront à leur tour valider ou non, les demandes de congés/note de frais/feuilles de temps formulées par leurs subordonnés
- Sélectionner les responsables correspondants, en face de chaque département/services
- Enregistrer
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