Restreindre la visibilité des documents partagés

 Lorsque vous intégrez un document partagé, il est possible d’appliquer une restriction de visibilité pour un ou plusieurs salariés ou en fonction des départements. 

Pour cela, lorsque vous ajoutez ou remplacez un document partagé, vous avez la possibilité d’y appliquer des filtres d'accès.

Filtrer l'accès à un document partagé en fonction des départements

Accès : Portail RH > Documents partagés

• Cliquer sur Portail RH
• Cliquer sur Documents partagés
• La liste des documents partagés par votre société s'affiche : cliquer sur le document pour lequel vous souhaitez restreindre les droits d'accès.

• Au sein de l'encart 'Filtrage par Département', cocher la case 'Activer' puis sélectionnez l’option de visibilité :

TOUS = Tous les départements auront accès au document

AUCUN = Aucun département n’y a accès

RESTREINT = Vous permet de sélectionner les départements pour lesquels le document sera visible.

Exception par utilisateur

L'encart exception par utilisateur vous permet de une règle de visibilité spécifique par utilisateur. Par exemple : Seulement le département commercial a accès au document partagé, à l'exception du PDG qui y a aussi accès - ou bien - Personne n'a accès au document partagé, à l'exception du PDG et des responsables de département.

• Dans l'encart Exception par utilisateur, cliquer sur le bouton '+'
• Sélectionner un utilisateur
• Choisir si le document partagé est visible pour cet utilisateur ou non visible
• Cliquer sur valider la ligne 
• Répéter l'opération pour créer d'autres exceptions par utilisateur
• Enregistrer

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Documents partagés - visibilité - restriction - portail RH - Filtre - fichier