Cet article s'adresse à tous les utilisateurs de ZEN by Eurécia.
Pour soumettre une demande de congé ou d'absence, il y a deux façons de procéder.
La première, directement via le planning de congés, va vous permettre de sélectionner au sein d'un calendrier, les dates de début et de fin de l'absence à poser.
Depuis le Planning congés
Accès : Congés & Absences > Planning Congés
- Cliquer sur le jour de début puis le jour de fin ou inversement.
- Cliquer ensuite sur le bouton 'Nouvelle demande d'absence' sur la droite.
- Le menu 'Mes demandes' apparaît.
- Modifier, si besoin, les dates de début et de fin de l’absence.
- Modifier le type de congés ou absence (facultatif). Le logiciel peut proposer un type de congé : 'automatique' (configuré comme congé proposé par défaut.
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Dans ce cas, l'application organise automatiquement une répartition des congés en fonction des règles établies par l’entreprise afin de gérer au mieux la prise des jours d'absences et solder les compteurs actifs. Cependant, il est toujours possible de choisir un autre type de congés si le choix automatique ne correspondait pas aux attentes. |
- Cliquer sur le bouton 'Soumettre à validation', la demande est alors transmise au responsable de validation, celui-ci étant notifié par email.
Il est possible d'annuler une demande avant qu'elle ne soit validée : depuis le planning congés, cliquer sur la demande puis le bouton en bas à droite 'annuler la demande'.
Depuis le menu Mes demandes
Accès : Congés & Absences > Mes demandes
- Cliquer sur le menu 'Mes demandes' au sein du module Congés & Absences.
- Cliquer sur le bouton 'Nouvelle demande d'absence', en haut sur la droite.
- Sélectionner les dates de début et de fin d'absence.
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Attention ! La date de fin de congé peut être modifiée automatiquement suite à la saisie : si tel est le cas, la nouvelle date apparue sera fixée à la veille de la date de reprise du travail (règle établie par la société lors du paramétrage de l'application). Si cela ne convenait pas, merci de contacter directement l'administrateur de la plateforme (coordonnées et information de contact affichées en bas de page, depuis la plateforme).
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- Sélectionner le type de congés ou absence (facultatif). Le logiciel peut proposer un type de congé : 'automatique' (configuré comme scénario proposé par défaut).
- Cliquer sur le bouton 'Soumettre à validation', la demande est alors transmise au responsable de validation, celui-ci étant notifié par email.
Impact sur les compteurs de congés
- Le prélèvement sur le ou les compteurs a lieu dès la soumission de la demande de congés.
C'est à dire qu'un même droit (au congé payé par exemple) ne peut faire l’objet de plusieurs demandes. L'application est bridée et le ou les jours/heures sont prélevés avant même que la validation ait eu lieu. L'impact est donc immédiat et sera régularisé en cas d'annulation.
- Le prélèvement est différé : il aura lieu après validation/acceptation.
La demande doit être validée pour impacter les compteurs. Une fois la demande validée, en fonction du paramétrage incrémenté par la société, il est possible ou non d'annuler la demande de la même manière ou demander directement au manager de l’annuler.
Mots clés associés à cet article :
Congés - absences - demande - micro tuto - compteurs - planning congés - poser un congés - vacances
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